SAP permite a sus clientes usar el número de licencias que deseen (el software no tiene ninguna restricción automática en el nro de licencias), sin embargo, a través del VAR (Value Added Reseller) del cliente y/o de accesos directos del mismo fabricante, SAP está constantemente monitoreando que el número de licencias usadas sea menor o igual al nro. de licencias compradas y que sean del mismo tipo de las que están autorizadas.