RISE with SAP to the Cloud: lo que las empresas deben tener en cuenta

Los usuarios de SAP están aprovechando la migración para modernizar sus entornos de TI existentes y, al mismo tiempo, prepararse para entornos de trabajo completamente digitalizados. Además, al pasar a SAP S/4HANA y la nube, pueden combinar dos proyectos de transformación estratégicos y reducir la carga de trabajo general. Los gerentes de proyecto deben permitir suficiente tiempo para la planificación sistemática y evitar tomar decisiones precipitadas. Al pasar a la nube con SAP S/4HANA a través de RISE con SAP, las organizaciones pueden rediseñar sus procesos aprovechando los datos históricos retenidos para alinearse mejor con un entorno completamente nuevo.

Ambiente de negocios

Para respaldar esta transición, las soluciones empaquetadas brindan una implementación rápida basada en una metodología comprobada y un alcance predefinido, combinado con una implementación clara y predecible sin el riesgo habitual. No existe una fórmula única para todas las organizaciones que se encuentran en un proceso de transformación de la nube; sin embargo, cuando una solución se adapta a los objetivos de la organización, el impacto es significativo.

Una buena planificación es la clave del éxito

Para desarrollar la estrategia ideal de SAP S/4HANA Cloud, las empresas primero deben identificar sus propios impulsores para querer usar la nube. Las empresas quieren liberarse de la carga de un gran centro de datos local y encontrar una alternativa más simple y escalable que les permita ahorrar costos o responder a eventos inesperados de manera ágil.

Además, las empresas deben obtener una visión general de su panorama de TI actual: ¿Qué tan grande es el sistema? ¿Qué datos y aplicaciones se utilizan? ¿Es posible mover todo el sistema o solo algunas partes? ¿Se permitiría esto y debería llevarse a cabo? Basándose en esta información, las empresas pueden planificar el proyecto cuidadosamente y en línea con su estrategia corporativa, decidir sobre la infraestructura de nube ideal y seleccionar un proveedor adecuado.

Otro factor clave es encontrar el modelo adecuado para implementar SAP S/4HANA Cloud como parte de RISE con SAP. El proveedor de software ofrece dos modelos para este propósito: SAP S/4HANA Private Cloud Edition y Public Cloud Edition. La mayoría de las empresas usuarias de SAP están interesadas en la nube privada. Está dirigido principalmente a medianas y grandes empresas que necesitan adaptar SAP S/4HANA a sus requisitos y utilizar mejoras. Los conocidos hiperescaladores Amazon Web Services, Google, IBM y Microsoft operan los sistemas SAP. La nube pública está dirigida a clientes de SAP que desean utilizar la versión estándar de SAP S/4HANA Cloud. La solución en la nube no permite ninguna personalización y, por lo tanto, es especialmente adecuada para pequeñas empresas usuarias de SAP con procesos menos complejos o para empresas nuevas.

Permita suficiente tiempo para prepararse

Idealmente, las empresas sentarán las bases en paralelo: muchos de los proyectos de nuestros clientes han demostrado que vale la pena limpiar el entorno SAP existente antes de la migración. Si las empresas pueden reducir el volumen de datos en sus sistemas, necesitarán menos almacenamiento en la nube en una fecha posterior, lo que generará un ahorro de costos considerable. También vale la pena apuntar a menos sistemas que no sean de producción, como los sistemas de desarrollo y garantía de calidad. Este potencial de reducción de costos a menudo se pasa por alto y puede aprovecharse más fácilmente que los costos ahorrados por el archivado en el sistema de producción, o incluso implementarse adicionalmente.

¿Menores costos, menos riesgo? ¡Absolutamente!

El siguiente paso para las empresas es considerar detenidamente la cuestión de cómo realizar la migración a SAP S/4HANA Cloud a nivel técnico. Esta decisión crucial tiene un impacto significativo en el éxito del proyecto. Es recomendable utilizar un software de transformación y un procedimiento automatizado. Esto permite a las empresas migrar datos de forma particularmente rápida y segura, al tiempo que evita tiempos de inactividad prolongados del sistema, ya que es necesario detener los procesos comerciales durante la conversión por razones técnicas. En particular, para las empresas altamente orientadas al cliente con operaciones continuas y aquellas con operaciones globales, es importante mantener los tiempos de inactividad del sistema al mínimo, ya que generan costos enormes rápidamente. Una comparación directa muestra cuánto puede variar el tiempo de inactividad según el enfoque: Un enfoque de migración moderno permite que los sistemas SAP se conviertan con un tiempo de inactividad casi nulo, lo que permite que las operaciones continúen en gran medida sin interrupciones. Por el contrario, la misma migración de datos usando un enfoque estándar tomaría mucho más tiempo que un fin de semana y haría que el sistema de TI no estuviera disponible durante este período.

La solución de software elegida también debe proporcionar a las empresas una visión del futuro: ¿Cómo afectarán los cambios planificados a sus sistemas? Al simular estos cambios antes de la migración real, las empresas pueden minimizar costos y riesgos y mantener siempre el control de su proyecto principal.

Si todo se ha considerado, bien planificado y preparado, las empresas pueden pasar a SAP S/4HANA y a la nube de forma rápida y segura, al mismo tiempo que desbloquean todo el potencial de innovación de la nueva tecnología.

Fuente: inside sap

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